Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.gefahrgutmanager.de. Stand: Oktober 2026.
1. Allgemeine Hinweise und Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten bei der Nutzung unserer Webseite ist uns ein wichtiges Anliegen.
Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, aber auch Ihre IP-Adresse. Daten, bei denen kein Bezug zu Ihrer Person herstellbar ist, beispielsweise durch Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung (z. B. das Erheben, die Speicherung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung, das Löschen oder die Vernichtung) nach Art. 4 Nr. 2 DSGVO bedarf immer einer gesetzlichen Rechtsgrundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang, Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer der Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung dieser Webseite. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Webseite. Sie gilt nicht für andere Webseiten, auf die wir durch einen Hyperlink lediglich verweisen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist (vgl. Impressum):
MicrotronX – Speditionssoftware vom Profi, Inhaber Yusuf Zorlu
Abt-Röls-Straße 12, 86660 Tapfheim, Deutschland
Telefon: +49 9070 960385, E-Mail: info@microtronx.com
3. Überblick
Diese Website kommt ohne Analyse- oder Tracking-Werkzeuge aus. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Cookies und binden keine Dienste Dritter ein, die Cookies setzen. Schriften, Skripte, Stylesheets und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich. Anzeigen werden von unserem eigenen Server ausgeliefert und ohne Cookies und ohne Personenbezug gezählt (Abschnitt 10). Einzige Ausnahme ist die Karte im Anbieterverzeichnis: Sie wird erst nach Ihrem Klick von Google Maps geladen (Abschnitt 9). Benutzerkonten gibt es nur für Anbieter, die ein Firmenprofil pflegen (Abschnitt 6). Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit das für den Betrieb und die Sicherheit der Website und des Verzeichnisses nötig ist.
4. Hosting und Server-Logdateien
Die Website wird auf einem von uns betriebenen Server bereitgestellt, der im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, am Standort Falkenstein (Deutschland) steht. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, verweisende Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem (User-Agent).
Zweck ist die Auslieferung der Website sowie die Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb. In den Server-Logdateien wird die IP-Adresse nach 14 Tagen gekürzt (anonymisiert); die Logdateien werden nach 90 Tagen gelöscht.
5. UN-Nummern-Abfrage
Wenn Sie eine UN-Nummer abfragen, verarbeiten wir die eingegebene Nummer und Ihre IP-Adresse. Zum Schutz vor automatisierten Massenabfragen protokollieren wir Zeitpunkt, IP-Adresse, abgefragte UN-Nummer und das Ergebnis der Abfrage. Diese Protokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Für die Begrenzung der Abfragehäufigkeit speichern wir kurzfristig die Zeitpunkte Ihrer Abfragen, zugeordnet zu einem nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse bzw. Ihres Netzbereichs. Diese Daten werden spätestens eine Stunde nach der letzten Abfrage bzw. nach Ablauf einer Sperre gelöscht. Bei auffällig vielen Abfragen wird eine Rechenaufgabe (Captcha) angezeigt; sie wird auf unserem Server erzeugt, es wird kein externer Dienst eingebunden. Ein für Menschen unsichtbares Formularfeld dient der Erkennung von Bots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Angebots vor Missbrauch und Überlastung.
6. Anbieterverzeichnis und Anbieterkonten
Anbieter von Gefahrgut-Schulungen, Ausrüstung und Dienstleistungen können ein Firmenprofil anlegen. Für das Konto verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort (Hash), bei Administratoren zusätzlich die Daten der Zwei-Faktor-Anmeldung, sowie Zeitpunkte von Anmeldung, Bestätigung und Änderungen. Die Angaben im Firmenprofil (zum Beispiel Firmenname, Anschrift, Telefon, Website, Beschreibung, Logo, Titelbild, Leistungen, Termine und Impressumsangaben) werden nach unserer Freigabe öffentlich im Verzeichnis angezeigt; welche freiwilligen Angaben Sie veröffentlichen, steuern Sie selbst. Aus der Postleitzahl ermitteln wir einen ungefähren Standort für die Umkreissuche; dafür nutzen wir eine Postleitzahl-Tabelle auf unserem Server, es wird kein externer Dienst abgefragt. Nachweise für das Merkmal „IHK-anerkannt“ werden nicht veröffentlicht und nur zur Prüfung verwendet.
Hochgeladene Bilder (Logo, Titelbild) werden beim Upload serverseitig neu berechnet und verkleinert; eingebettete Metadaten (EXIF-Daten) wie Standort, Kameramodell und Aufnahmezeitpunkt werden dabei entfernt. Bilder werden gespeichert, solange das zugehörige Firmenprofil besteht, und bei Löschung des Profils entfernt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Verzeichnisses durch den Anbieter), für freiwillige Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einträge, die wir aus öffentlich zugänglichen Angaben angelegt haben und die noch nicht vom Anbieter bestätigt sind, werden als solche gekennzeichnet; Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in einem vollständigen Branchenverzeichnis. Sie können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen. Die Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht, und anschließend gelöscht; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Buchen Sie als Anbieter einen kostenpflichtigen Eintrag, verarbeiten wir darüber hinaus die für die Vertragsdurchführung und Abrechnung erforderlichen Daten (Firmenanschrift, Rechnungsanschrift, Ansprechpartner, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, gewähltes Paket, Laufzeit, Rechnungs- und Zahlungsstatus). Diese Daten erheben und verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Vertragsdurchführung bzw. zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten; die Rechnungsstellung erfolgt über unser eigenes Warenwirtschaftssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Es können darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO); sofern solche Pflichten bestehen, sperren oder löschen wir die Daten mit Ende dieser Aufbewahrungspflichten.
Bei der Selbstregistrierung senden wir einen Bestätigungslink an die angegebene E-Mail-Adresse; das Konto wird erst nach Bestätigung nutzbar und das Firmenprofil erst nach unserer Freigabe veröffentlicht. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Anzahl der Registrierungen je IP-Adresse kurzfristig und verwenden ein für Menschen unsichtbares Formularfeld zur Erkennung von Bots. Den Zeitpunkt Ihrer Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen speichern wir zum Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Zur Anmeldung protokollieren wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche kurzfristig, zugeordnet zu E-Mail-Adresse und IP-Adresse, um die Anzahl der Versuche zu begrenzen; diese Daten verfallen nach wenigen Minuten. Wählen Sie bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“, speichert Ihr Browser ein zusätzliches Cookie mit einer zufälligen Kennung, über das Sie auch nach Schließen des Browsers angemeldet bleiben; es ist bis zu 400 Tage gültig und wird bei der Abmeldung gelöscht (Abschnitt 11).
7. Anfragen an Anbieter
Über das Anfrageformular auf Profilseiten können Sie einem Anbieter eine Nachricht senden. Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie, wenn Sie sie angeben, Firma, Telefonnummer und den ausgewählten Termin. Die Anfrage wird dem Anbieter per E-Mail zugestellt und in seinem Konto angezeigt; auf Wunsch erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Anzahl der Anfragen je IP-Adresse kurzfristig und verwenden ein für Menschen unsichtbares Formularfeld zur Erkennung von Bots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags mit dem Anbieter) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Vermittlung zwischen Suchenden und Anbietern. Der Anbieter ist für die weitere Verarbeitung Ihrer Anfrage selbst verantwortlich. Anfragen werden spätestens 12 Monate nach Eingang automatisch gelöscht, früher, sobald das Firmenprofil des Anbieters gelöscht wird.
8. Eintrag melden
Über „Eintrag melden“ können Sie uns rechtswidrige oder falsche Inhalte in Firmenprofilen mitteilen. Wir verarbeiten den gewählten Grund, Ihre Beschreibung und, wenn Sie sie angeben, Ihre E-Mail-Adresse für Rückfragen und die Mitteilung unserer Entscheidung. Eine Meldung ist auch ohne Angabe Ihrer E-Mail-Adresse möglich. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Anzahl der Meldungen je IP-Adresse kurzfristig. Meldungen werden intern an unsere Administratoren weitergeleitet; der Inhalt Ihrer Meldung und Ihre Kontaktdaten werden dem gemeldeten Anbieter nicht offengelegt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 16 der Verordnung (EU) 2022/2065 (Digital Services Act) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Meldungen werden nach Abschluss der Bearbeitung nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung und den Nachweis der Bearbeitung erforderlich ist.
9. Kartendarstellung mit Google Maps
Im Anbieterverzeichnis können Sie sich die Standorte auf einer Karte anzeigen lassen. Die Karte wird von Google Maps bereitgestellt (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Sie wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Dann ruft Ihr Browser das Kartenbild direkt bei Google ab; dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, die Koordinaten der angezeigten Standorte und technische Angaben Ihres Browsers an Google übertragen. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wenn Sie „Karten künftig ohne Nachfrage laden“ wählen, speichern wir diese Entscheidung nur in Ihrem Browser (lokaler Speicher). Sie können sie jederzeit über den Link „Karten nicht mehr automatisch laden“ unter einer Karte widerrufen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
10. Werbung und Reichweitenmessung
Auf einigen Seiten zeigen wir als „Anzeige“ gekennzeichnete Werbung von Werbekunden und eigene Hinweise auf Produkte von MicrotronX. Die Anzeigen und ihre Bilder werden von unserem eigenen Server geladen; es werden keine Werbenetzwerke, keine Skripte Dritter und keine Werbe-Cookies eingesetzt. Wir zählen Einblendungen, sichtbare Einblendungen und Klicks nur als Summe pro Anzeige, Werbeplatz und Tag. Dafür werden weder Ihre IP-Adresse noch eine Kennung gespeichert. Um automatisierte Zugriffe auszuschließen, wird die Browserkennung (User-Agent) bei der Anfrage mit einer Liste bekannter Bots verglichen; um Mehrfachklicks grob zu begrenzen, wird aus Anzeige, Browserkennung und Minute ein nicht umkehrbarer Prüfwert gebildet, der nach etwa einer Minute verfällt. Ein Bezug zu Ihrer Person kann daraus nicht hergestellt werden.
Auf Profilseiten mit erweitertem Eintrag zählen wir auf dieselbe Weise Aufrufe und Klicks auf Website, Telefon und E-Mail des Anbieters als Tagessumme ohne Personenbezug. Anbieter können ihre Termine über ein Einbettungs-Widget auf der eigenen Website anzeigen; dabei ruft Ihr Browser die Widget-Seite von unserem Server ab (Abschnitt 4), es werden keine Cookies gesetzt.
Klicken Sie auf eine Anzeige, werden Sie über unsere Adresse /a/… zur Website des Werbekunden weitergeleitet; dort gilt dessen Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Finanzierung des kostenlosen Angebots und im Nachweis der Leistung gegenüber Werbekunden und Anbietern.
11. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies. Das Cookie laravel-session enthält eine zufällige Sitzungskennung, über die ein Sicherheitstoken für Formulare, gegebenenfalls die Lösung der Rechenaufgabe und bei Anbietern die Anmeldung auf unserem Server zugeordnet werden; das Cookie XSRF-TOKEN dient dem Schutz vor gefälschten Formularübermittlungen. Beide Cookies verfallen nach spätestens zwei Stunden; die zugehörigen Sitzungsdaten auf dem Server werden nach zwei Stunden Inaktivität entfernt. Haben Sie als Anbieter „Angemeldet bleiben“ gewählt, wird zusätzlich ein Cookie mit einer zufälligen Kennung gesetzt, das bis zu 400 Tage oder bis zur Abmeldung gültig bleibt (Abschnitt 6).
Diese Cookies sind für die sichere Nutzung der Website technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und werden nicht zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Über Ihre Browser-Einstellungen können Sie Cookies jederzeit löschen oder deren Speicherung einschränken; einige Funktionen der Webseite stehen dann möglicherweise nicht mehr zur Verfügung.
12. Kontakt per E-Mail und E-Mail-Versand
Nehmen Sie per E-Mail Kontakt zu uns auf, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse und die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wir versenden E-Mails ausschließlich zur Abwicklung der Funktionen dieser Website, insbesondere zur Bestätigung und Freischaltung eines Anbieterkontos, zum Zurücksetzen des Passworts auf Ihre Anforderung, zur Zustellung von Anfragen und Meldungen sowie zu Statusbenachrichtigungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es findet kein Newsletter-Versand statt.
13. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Drittländer
Zum Betrieb der Website setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein, insbesondere die Hetzner Online GmbH für Hosting und Server-Infrastruktur. Anfragen an Anbieter werden an den jeweiligen Anbieter übermittelt (Abschnitt 7). Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie laden eine Karte von Google Maps (Abschnitt 9). Abgesehen davon erfolgt keine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union.
14. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, und passen diese dem Stand der Technik an. Hierzu gehören die Verschlüsselung der Datenübertragung mittels anerkannter Verfahren (SSL/TLS), die verschlüsselte Speicherung von Passwörtern (Hash-Verfahren), der Schutz von Formularen vor gefälschten Übermittlungen sowie die Zwei-Faktor-Anmeldung für Administratoren. Bei unverschlüsselter Kommunikation (z. B. einfache E-Mail) können Daten unter Umständen von Dritten mitgelesen werden; hierauf haben wir keinen Einfluss.
15. Links zu anderen Websites
Diese Website enthält Links, unter anderem zu www.microtronx.com, den App-Stores von Apple und Google, zur BAM sowie zu den Websites der Anbieter im Verzeichnis. Links werden als einfache Text-Links dargestellt; es werden keine Widgets, iFrames oder Skripte der jeweiligen Anbieter eingebunden. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für dessen Verarbeitung gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
16. Löschung und Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Die konkreten Fristen sind bei den einzelnen Verarbeitungen genannt. Kontodaten, Firmenprofil, Bilder und Anfragen werden gelöscht, sobald das Anbieterkonto gelöscht wird.
17. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Sie haben außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
18. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen
Die Bereitstellung der genannten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die technisch nötigen Daten kann die Website jedoch nicht ausgeliefert und die Abfrage nicht genutzt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ein KI-Chatbot wird auf dieser Website nicht eingesetzt. Personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer werden nicht an KI-Dienste zur automatisierten Auswertung übermittelt und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Einzelne redaktionelle Texte und Grafiken dieser Website wurden mit Unterstützung KI-gestützter Werkzeuge erstellt und vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft und verantwortet.
19. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Angebots anzupassen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.